Protocol externe scouts

Richtlijnen scoutingsactiviteiten bij asv De Dijk

Asv De Dijk is trots op zijn samenwerkingsverbanden met diverse Betaald Voetbal Organisaties (BVO) uit de regio. Onze talentvolle spelers worden regelmatig opgemerkt door diverse scouts wat vaak leidt tot een leerzaam stagetraject en voor sommige talenten zelfs een definitieve overstap. Asv De Dijk gunt talenten uiteraard de mogelijkheid om zich op deze manier verder te ontwikkelen, tegelijkertijd hechten wij eraan de rust en sfeer op onze vereniging te bewaken. Om de interesse in onze jeugdspelers in goede banen te leiden heeft asv De Dijk daarom de volgende richtlijnen voor BVO’s opgesteld.

1. Voor aanvang van het seizoen ontvangen wij van iedere BVO uit de regio graag een lijst met namen van scouts. Zo weten wij wie wij op ons complex kunnen verwachten en welke BVO zij vertegenwoordigen;
2. Geïnteresseerde scouts melden hun komst voor zaterdag schriftelijk (per mail) aan bij ons Hoofd Opleidingen (HO);
3. Indien er interesse is voor een speler, maakt de scout dit kenbaar bij onze HO. Deze zal samen met de betreffende trainer kijken naar de aard en omvang van de stageactiviteiten alsmede de impact hiervan op de speler zelf, (de samenstelling van) het huidige team en de teamprestaties beoordelen;
4. Na akkoord van asv De Dijk en toestemming van de ouder/verzorger zal de scout per mail info ontvangen over de bewuste speler. Asv De Dijk gaat zorgvuldig om met gegevens van zijn leden.
5. Het is scouts/BVO’s niet toegestaan om de trainer, ouder en zeker niet de betreffende speler direct te benaderen voor gegevens;
6. Na akkoord (art. 4) verstuurt de scout/BVO de uitnodiging voor een speler naar het HO van asv De Dijk en niet naar speler of ouder. Deze zal toestemming geven en de uitnodiging overhandigen aan betreffende speler/ouder en hij zal zorgen voor een terugkoppeling naar de BVO;
7. Indien geen schriftelijk akkoord is gegeven door asv De Dijk, gaat de stage niet door of wordt deze voortijdig beëindigd. Vooraf schriftelijke toestemming van de eigen vereniging is immers noodzakelijk voor het deelnemen aan activiteiten van een andere vereniging. Volgens KNVB reglementen zijn spelers namelijk niet verzekerd via de club als niet aan deze voorwaarde wordt voldaan.
8. Asv De Dijk geeft toestemming voor BVO stages vanaf 1 oktober tot 1 april. Dit geldt voor spelers uit O11, O13, O15, O17 en O19;
9. Asv De Dijk is geen voorstander van het “te vroeg scouten” van jonge spelers en het te vroeg opnemen in een BVO opleiding. Spelers uit O7, O8, O9 en O10 zullen wij dan ook adviseren niet te vroeg een overstap te maken. Verzoeken voor tijdelijke stages nemen wij in beraad, mits zij niet te veel vergen van de jonge speler;
10. Toestemming voor BVO stages geven wij in principe voor 4 trainingen. Na deze periode vindt er een terugkoppeling plaats tussen BVO, HO en ouders waarna wordt besloten of er wel/geen verlenging plaats vindt. Dit alles in overleg met de betreffende speler en ouders.
11. Wij verwachten van BVO’s dat zij hun scoutingswerkzaamheden per april op orde hebben. Na 1 april nemen wij daarom geen nieuwe uitnodigingen voor stages of andere activiteiten meer aan, zodat onze teams zich in alle rust kunnen voorbereiden op het volgende seizoen.
12. Uitzonderingen op de toestemming zijn blessures of overbelasting, ziekte en teamverplichtingen/belangen asv De Dijk.
13. Bovenstaande richtlijnen betreffen alleen BVO’s. Asv De Dijk verleent geen medewerking aan scouting door voetbalscholen.

Contactgegevens Hoofd Jeugd Opleidingen (HJO) asv De Dijk:

Regillio Simons
E: hjo@asvdedijk.nl 

Aan de hand van deze richtlijnen geven wij toestemming tot deelname aan BVO-activiteiten. Uiteraard verwachten wij dat een ieder zich houdt aan deze richtlijnen en rekenen wij op een prettige samenwerking.

Bestuur asv De Dijk
(Februari 2023)